Wat je gaat doen

Centraal Functioneel Beheer bestaat op dit moment uit circa 65 medewerkers en is opgesplitst in meerdere resultaat verantwoorde teams. Het team HR, Finance & Inkoop is verantwoordelijk voor diverse IT applicaties welke voor bedrijfsvoering ingezet worden. In dit team zijn de financiële applicaties Unit4Business World (Finance & Control) alsmede Proquro (bestelsysteem). Voor dit team zoeken wij uitbreiding met Proquro als aandachtsgebied. Als functioneel beheerder ondersteun je de gebruikersorganisatie en ben je nauw betrokken bij de (door)ontwikkeling van processen bij de HAN.

Ben jij nauwkeurig en analytisch? Krijg jij energie van puzzelen en zet je graag de puntjes op de i? Lees dan snel verder.

• Je bent de verbindende schakel in diverse proces ketens waarin je contact onderhoudt met gebruikersgroepen en de voor deze processen ondersteunende systemen.
• Je behandelt diverse aanvragen o.a. toegang autorisaties, enz.
• Je voert (mede)regie op interne- en externe leveranciers, team ICT en andere partner in de gebruiksorganisatie.
• Je signaleert knelpunten, en je zet acties uit om deze op te lossen.
• Je ondersteunt gebruikers, bijvoorbeeld door het opstellen en bijhouden van handleidingen en werkinstructies of het geven van trainingen.
• Je neemt deel aan project- en werkgroepen om op basis van wensen, eisen en mogelijkheden de ontwikkelingen binnen de organisatie vorm te geven.
• Je bewaakt de datakwaliteit in de applicatie en voert periodiek terugkerende taken uit in de applicatie.
• Je geeft, samen met je collega’s, invulling aan de processen, het vertalen van processen naar applicaties, inrichting en het gebruik.
• Je zorgt voor continue procesverbetering.

Dit zoeken wij in jou

Een positief en flexibel collega die zowel communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) als stressbestendig is. Je vindt het een uitdaging om binnen de kaders van de werkafspraken en de wensen van diverse partijen de vertaalslag te maken, waarbij je de rust bewaart in complexe situaties. Je maakt je snel systemen eigen en je werkt nauwkeurig.

Je kunt zowel in een team als zelfstandig goed werken, bent in staat om goed te plannen en te prioriteren. Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent in staat om informatie snel tot je te nemen en hoofdzaken van bijzaken kan onderscheiden. Daarnaast heb je een proactieve werkhouding, ben je initiatiefrijk en oplossingsgericht.

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, hebt ervaring als functioneel beheerder waarbij kennis van ITIL en/of BSIL een pré is. Verder is het een pré als je aantoonbare ervaring hebt met inkoopprocessen in het onderwijs en de applicatie Proquro.

Dit bieden wij jou

• een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving binnen het team Functioneel Beheer binnen de Stafdirectie IV;
• een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
• een aanstelling in de functie van “Specialist processen en producten A”;
• een betrekkingsomvang van 0,6 - 0,8 fte;
• afhankelijk van je kennis en ervaring een bruto maandsalaris van minimaal €3.667,97 maximaal € 5.154,67 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime (36 uur);
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Sollicitatiegesprekken vinden zo snel als mogelijk plaats. Je kunt je motivatiebrief richten aan Aleksandra Arent, teamcoördinator Functioneel Beheer. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 1 maart 2026. Reacties zullen tussendoor in behandeling genomen worden. Bij gebleken geschiktheid word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. 

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie
Rudolph Staal
Bellen: stuur svp een e-mail met verzoek om teruggebeld te worden.
E-mailen: Rudolph.Staal@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure  
HAN@Work
Bellen: 026 369 16 71 
E-mailen: hanatwork@han.nl

Handige informatie

Over Services

De HAN heeft de dienstverlening gebundeld en ondergebracht onder Staf Directies. Werken binnen een Staf Directie betekent ‘achter de schermen’ de HAN optimaal ondersteunen. Er zijn verschillende staf directies die elk vanuit hun eigen terrein een bijdrage leveren aan de HAN-brede dienstverlening.

Over de functie en afdeling
Staf directie IV (Informatie Voorziening) is o.a. verantwoordelijk voor de ondersteuning van de HAN alsmede de Academies op gebied van Informatie Voorziening. Dit bestrijkt zowel de ICT, Informatie Management en Functioneel Beheer.