Wij zijn op zoek naar een Managementassistent voor het College van Bestuur. Ben jij een geboren ondersteuner die onze bestuurders optimaal weet te ontzorgen? Word jij blij van strakke planningen, denk je altijd een stap vooruit en voel je thuis in een dynamische omgeving? Dan ligt hier een kans die je niet wilt missen.
Wij zijn op zoek naar een Managementassistent voor het College van Bestuur. Ben jij een geboren ondersteuner die onze bestuurders optimaal weet te ontzorgen? Word jij blij van strakke planningen, denk je altijd een stap vooruit en voel je thuis in een dynamische omgeving? Dan ligt hier een kans die je niet wilt missen.
Wat je gaat doen
Je bent samen met twee collega-managementassistenten verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) van de HAN.
- Je bent samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor het CvB en beheert de agenda’s. Dat betekent dat je complexe afspraken maakt, de voorbereiding coördineert en acties uit de gesprekken uitzet en bewaakt. Hiervoor heb je contact met verschillende in- en externe partijen (zowel lokale, regionale als landelijke instanties).
- Je bewaakt de mailbox en de opvolging van toezeggingen van de bestuurders. Hiervoor moet je “onderliggende” vragen en de urgentie goed inschatten en daar waar nodig is, actie ondernemen.
- Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren van vergaderingen, factuurafhandeling, onderhouden van contacten en archiveren.
- Je pakt samen met de andere collega’s van team Bestuurszaken de secretariële ondersteuning van de RvT en andere afdelingsbrede taken op, zoals het publiceren van besluiten en het actueel houden van het deel van het intranet en de website dat betrekking heeft op het CvB en RvT.
- Je hebt je eigen takenpakket waarvoor jij verantwoordelijk bent. Samen met je collega’s voer je werkzaamheden uit waar het secretariaat als team voor verantwoordelijk is. En natuurlijk vervang je je collega’s wanneer nodig.
Dit zoeken wij in jou
Het zorgen voor kloppende agenda’s en bijgewerkte mailboxen van bestuurders geeft jou energie. Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Je hebt een proactieve werkhouding en bent flexibel. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt gevoel voor humor, bent digitaal vaardig (jij kent goed je weg in MS Office en MS Teams) en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Werkervaring in een bestuurlijke- of directieomgeving is een pré. Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau.
Wat je gaat doen
Je bent samen met twee collega-managementassistenten verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) van de HAN.
- Je bent samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor het CvB en beheert de agenda’s. Dat betekent dat je complexe afspraken maakt, de voorbereiding coördineert en acties uit de gesprekken uitzet en bewaakt. Hiervoor heb je contact met verschillende in- en externe partijen (zowel lokale, regionale als landelijke instanties).
- Je bewaakt de mailbox en de opvolging van toezeggingen van de bestuurders. Hiervoor moet je “onderliggende” vragen en de urgentie goed inschatten en daar waar nodig is, actie ondernemen.
- Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren van vergaderingen, factuurafhandeling, onderhouden van contacten en archiveren.
- Je pakt samen met de andere collega’s van team Bestuurszaken de secretariële ondersteuning van de RvT en andere afdelingsbrede taken op, zoals het publiceren van besluiten en het actueel houden van het deel van het intranet en de website dat betrekking heeft op het CvB en RvT.
- Je hebt je eigen takenpakket waarvoor jij verantwoordelijk bent. Samen met je collega’s voer je werkzaamheden uit waar het secretariaat als team voor verantwoordelijk is. En natuurlijk vervang je je collega’s wanneer nodig.
Dit zoeken wij in jou
Het zorgen voor kloppende agenda’s en bijgewerkte mailboxen van bestuurders geeft jou energie. Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Je hebt een proactieve werkhouding en bent flexibel. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt gevoel voor humor, bent digitaal vaardig (jij kent goed je weg in MS Office en MS Teams) en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Werkervaring in een bestuurlijke- of directieomgeving is een pré. Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau.
Dit bieden wij jou
- een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
- een fijn team om mee samen te werken;
- een betrekkingsomvang van minimaal 0,8 fte;
- een jaarcontract, met uitzicht op een verlenging;
- een aanstelling in de functie van Specialist administratief en secretarieel C;
- een bruto maandsalaris van minimaal €3.477,51 en maximaal € 4.595,29 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime aanstelling;
- jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Klik rechts onderaan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. Je kunt je motivatiebrief richten aan Wilma Ewalds.
Reageren kan tot en met 15 maart 2026. Reacties zullen tussendoor in behandeling genomen worden. Bij gebleken geschiktheid word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Sollicitatiegesprekken vinden zo snel als mogelijk plaats.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Voor deze functie moet je een verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Wilma Ewalds, bestuurssecretaris
Bellen: 06 55 29 11 56
E-mailen: wilma.ewalds@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: hanatwork@han.nl
Handige informatie
Over de afdeling
De afdeling Bestuurszaken ondersteunt primair het College van Bestuur en secundair een aantal andere gremia binnen de HAN. De afdeling Bestuurszaken valt rechtstreeks onder het CvB en bestaat naast de bestuurssecretaris (tevens hoofd afdeling Bestuurszaken) uit een ambtelijk secretaris bestuur, een procesregisseur Bestuurszaken en drie secretaresses.
Dit bieden wij jou
- een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
- een fijn team om mee samen te werken;
- een betrekkingsomvang van minimaal 0,8 fte;
- een jaarcontract, met uitzicht op een verlenging;
- een aanstelling in de functie van Specialist administratief en secretarieel C;
- een bruto maandsalaris van minimaal €3.477,51 en maximaal € 4.595,29 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime aanstelling;
- jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Klik rechts onderaan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. Je kunt je motivatiebrief richten aan Wilma Ewalds.
Reageren kan tot en met 15 maart 2026. Reacties zullen tussendoor in behandeling genomen worden. Bij gebleken geschiktheid word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Sollicitatiegesprekken vinden zo snel als mogelijk plaats.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Voor deze functie moet je een verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Wilma Ewalds, bestuurssecretaris
Bellen: 06 55 29 11 56
E-mailen: wilma.ewalds@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: hanatwork@han.nl
Handige informatie
Over de afdeling
De afdeling Bestuurszaken ondersteunt primair het College van Bestuur en secundair een aantal andere gremia binnen de HAN. De afdeling Bestuurszaken valt rechtstreeks onder het CvB en bestaat naast de bestuurssecretaris (tevens hoofd afdeling Bestuurszaken) uit een ambtelijk secretaris bestuur, een procesregisseur Bestuurszaken en drie secretaresses.