Wat je gaat doen

Functioneel Beheer bestaat uit een aantal resultaat verantwoordelijke teams. Het team Onderwijs is verantwoordelijk voor de processen en een grote hoeveelheid applicaties die gebruikt worden voor het uitvoeren van het onderwijs. Dit gaat bijvoorbeeld om het digitaal leerplatform (Brightspace, Ejournal, FeedbackFruits) en digitaal toetsen (Ans, Handin). Voor dit team zoeken wij vervanging voor een vertrekkende collega. Als functioneel beheerder onderwijs ondersteun je de gebruikersorganisatie en ben je nauw betrokken bij de het onderwijs binnen de HAN.

• Je vertaalt onderwijs- en bedrijfsprocessen naar een optimale inrichting van de applicaties en zorgt dat deze processen goed worden ondersteund.
• Je vormt de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en systemen en onderhoudt actief contact met verschillende stakeholders.
• Je biedt ondersteuning aan gebruikers door vragen te beantwoorden, handleidingen en werkinstructies op te stellen en – waar nodig – trainingen te geven.
• Je onderhoudt het contact met leveranciers, bewaakt de voortgang van incidenten en wijzigingen en zorgt dat functionaliteitswensen van de HAN duidelijk worden overgebracht.
• Je bewaakt de datakwaliteit en voert periodieke beheerwerkzaamheden uit, met aandacht voor informatiebeveiliging en privacyvraagstukken.
• Je signaleert knelpunten, denkt actief mee over oplossingen en draagt bij aan continue verbetering van processen en systemen.
• Je neemt geregeld deel aan project- en werkgroepen om op basis van wensen, eisen en mogelijkheden de ontwikkelingen binnen het onderwijs en de organisatie vorm te geven.
• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van functioneel beheer binnen de HAN.                                                                                             

Dit zoeken wij in jou

Je hebt HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring als Functioneel Beheerder. Je bent in het bezit van een BiSL certificering of gevolgde vakopleiding functioneel beheer, dan wel ben je bereidheid deze (in-house) te volgen. Je bent positief, flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk). Je vindt het een uitdaging om binnen de kaders van de werkafspraken en de wensen van diverse stakeholders de vertaalslag te maken, waarbij je de rust bewaart in complexe situaties. Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent in staat om informatie snel tot je te nemen en hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Je bent in staat om goed te plannen en te prioriteren. Je kunt zowel in een team als zelfstandig goed werken. Daarnaast heb je een proactieve werkhouding, een kritische blik, ben je initiatiefrijk en oplossingsgericht. Ervaring en kennis van onderwijsapplicaties is een pré.

Dit bieden wij jou

• een zelfstandige en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
• aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor één jaar, waarna verlenging mogelijk is;
• een betrekkingsomvang van maximaal 1,0 fte (40 uur);
• je wordt aangesteld in de functie van “Specialist processen en producten A of B”.
• afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt het bruto minimaal € 3.667,97 en maximaal € 5.154,67 (cao-hbo salarisschaal 9) of bruto minimaal € 3.826,54 en maximaal € 5.699,76 (cao-hbo salarisschaal 10) op basis van fulltime (36 uur);

• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Jouw sollicitatieprocedure

Klik rechtsboven aan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Reageren kan tot en met 1 april 2026. Reacties zullen tussendoor in behandeling genomen worden. Bij gebleken geschiktheid word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Sollicitatiegesprekken vinden zo snel als mogelijk plaats. Je kunt je motivatiebrief richten aan Aleksandra Arent, manager functioneel beheer. 

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie

Nick Daanen, functioneel beheerder

E-mailen: nick.daanen@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure:
Susan Willemsen, medewerker HR Resourcedesk
Bellen: 06 55 24 07 04
E-mailen: susan.willemsen@han.nl  

Handige informatie

Over de afdeling
Staf directie IV (Informatie Voorziening) is o.a. verantwoordelijk voor de ondersteuning van de HAN alsmede de Academies op gebied van Informatie Voorziening. Dit bestrijkt zowel de ICT, Informatie Management en Functioneel Beheer.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!