Word je enthousiast van het organiseren van alles wat te maken heeft met de uitvoering van tentamens en tentamenperiodes? Heb je een positieve en actieve werkhouding en ben je gericht op samenwerken, kwaliteit en je eigen ontwikkeling? En heb je ruime ervaring met administratieve processen en systemen? Dan zoeken wij jou!
Word je enthousiast van het organiseren van alles wat te maken heeft met de uitvoering van tentamens en tentamenperiodes? Heb je een positieve en actieve werkhouding en ben je gericht op samenwerken, kwaliteit en je eigen ontwikkeling? En heb je ruime ervaring met administratieve processen en systemen? Dan zoeken wij jou!
Wat je gaat doen
Het betreft een tijdelijke vacature tot maximaal 31 december 2028; je gaat aan de slag binnen het team Onderwijslogistiek van de Academie Organisatie en Ontwikkeling.
- Je organiseert het volledige tentamenproces binnen AOO.
- Je voert de voorbereidingen uit voor schriftelijke en digitale tentamens in Osiris.
- Je organiseert het inzageproces.
- Je signaleert en rapporteert knel- en verbeterpunten en voert nieuw beleid uit.
- Je regelt voorzieningen voor studenten die recht hebben op extra tentamenfaciliteiten.
- Je ondersteunt docenten in het invoeren van tentamens in de digitale tentamenomgeving Ans.
- Je bent bereikbaar tijdens de tentamenweken.
- Je draagt zorg voor het maken van de presentielijsten.
- Je zorgt voor de verwerking van schriftelijke tentamens in Sharepoint.
- Je bent bereid achterwacht te zijn bij digitale tentamens in de avonduren.
- Je hebt nauw contact met procescoördinatoren en de examencommissie.
- Je bent onderdeel van het team Onderwijslogistiek.
Dit zoeken wij in jou
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) en je hebt enkele jaren kennis en ervaring met administratieve processen. Je bent gericht op samenwerken, kwaliteit en je eigen ontwikkeling. Je werkt nauwkeurig, bent accuraat en zeer stressbestendig. Je hebt ruime ervaring met MS-office applicaties, met name Excel en Word. Ook ben je proactief, kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, werkt klant- en resultaatgericht en hebt een verbetergerichte instelling. Je inzet is flexibel: tijdens tentamenperiodes is telefonische bereikbaarheid in de avonduren vereist. Het kunnen werken met Osiris en Ans is een pré.
Wat je gaat doen
Het betreft een tijdelijke vacature tot maximaal 31 december 2028; je gaat aan de slag binnen het team Onderwijslogistiek van de Academie Organisatie en Ontwikkeling.
- Je organiseert het volledige tentamenproces binnen AOO.
- Je voert de voorbereidingen uit voor schriftelijke en digitale tentamens in Osiris.
- Je organiseert het inzageproces.
- Je signaleert en rapporteert knel- en verbeterpunten en voert nieuw beleid uit.
- Je regelt voorzieningen voor studenten die recht hebben op extra tentamenfaciliteiten.
- Je ondersteunt docenten in het invoeren van tentamens in de digitale tentamenomgeving Ans.
- Je bent bereikbaar tijdens de tentamenweken.
- Je draagt zorg voor het maken van de presentielijsten.
- Je zorgt voor de verwerking van schriftelijke tentamens in Sharepoint.
- Je bent bereid achterwacht te zijn bij digitale tentamens in de avonduren.
- Je hebt nauw contact met procescoördinatoren en de examencommissie.
- Je bent onderdeel van het team Onderwijslogistiek.
Dit zoeken wij in jou
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) en je hebt enkele jaren kennis en ervaring met administratieve processen. Je bent gericht op samenwerken, kwaliteit en je eigen ontwikkeling. Je werkt nauwkeurig, bent accuraat en zeer stressbestendig. Je hebt ruime ervaring met MS-office applicaties, met name Excel en Word. Ook ben je proactief, kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, werkt klant- en resultaatgericht en hebt een verbetergerichte instelling. Je inzet is flexibel: tijdens tentamenperiodes is telefonische bereikbaarheid in de avonduren vereist. Het kunnen werken met Osiris en Ans is een pré.
Dit bieden wij jou
- een interessante functie in een prettig team;
- een aanstelling voor één jaar, met de mogelijkheid tot maximaal één verlenging;
- gekoppeld aan implementatie van FLEX-project; na deze periode eindigt de inzet;
- een betrekkingsomvang van 0,5 fte;
- een aanstelling in de functie van Medewerker Processen en Producten B;
- een bruto maandsalaris van minimaal €3.477,51 en maximaal €4.595,29 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant. Dit biedt de mogelijkheid om schoolvakanties vrij te kunnen nemen;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- wil je toch een externe cursus doen of werken aan je professionalisering? Daarvoor bieden we bóvenop het gewone verlof nog een werkweek per jaar (gebaseerd op je functie-omvang) aan duurzame inzetbaarheid, naar eigen inzicht in te richten;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
- betekenisvol werk: werken in het onderwijs geeft je de kans om bij te dragen aan de maatschappij en het leven van anderen positief te beïnvloeden.
Jouw sollicitatieprocedure
Klik rechtsonder aan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 1 november 2026. Je kunt je motivatiebrief richten aan Annelies Hoogcarspel. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Annelies Hoogcarspel,
Bellen: 06 55 43 41 84
E-mailen: annelies.hoogcarspel@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 369 16 71
E-mailen: hanatwork@han.nl
Handige informatie
De academie Organisatie en Ontwikkeling is één van de 12 academies binnen de HAN. Bijna 4.000 studentenvolgen een vol-, deeltijd of duale studie op het gebied van Organisatie en Ontwikkeling. Studies op zowel bachelor-als associate niveau. Ook verzorgt de academie meerdere minoren, post-hbo-opleidingen en commerciëleactiviteiten. Zeven lectoraten en het landelijke Centre of Expertise Logistiek maken onderdeel uit van de academie. Er werken ruim 300 medewerkers binnen de academie.
De academie Organisatie en Ontwikkeling leidt op tot ondernemende, onderzoekende en verbindendeprofessionals. Stuk voor stuk leveren ze een duurzame bijdrage aan goed werk, vitale werknemers en aaneconomische groei. Meer informatie over de academie en aangeboden opleidingen: https://www.han.nl/over-de-han/organisatie/academies/academie-organisatie-ontwikkeling
Dit bieden wij jou
- een interessante functie in een prettig team;
- een aanstelling voor één jaar, met de mogelijkheid tot maximaal één verlenging;
- gekoppeld aan implementatie van FLEX-project; na deze periode eindigt de inzet;
- een betrekkingsomvang van 0,5 fte;
- een aanstelling in de functie van Medewerker Processen en Producten B;
- een bruto maandsalaris van minimaal €3.477,51 en maximaal €4.595,29 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant. Dit biedt de mogelijkheid om schoolvakanties vrij te kunnen nemen;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- wil je toch een externe cursus doen of werken aan je professionalisering? Daarvoor bieden we bóvenop het gewone verlof nog een werkweek per jaar (gebaseerd op je functie-omvang) aan duurzame inzetbaarheid, naar eigen inzicht in te richten;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
- betekenisvol werk: werken in het onderwijs geeft je de kans om bij te dragen aan de maatschappij en het leven van anderen positief te beïnvloeden.
Jouw sollicitatieprocedure
Klik rechtsonder aan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 1 november 2026. Je kunt je motivatiebrief richten aan Annelies Hoogcarspel. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Annelies Hoogcarspel,
Bellen: 06 55 43 41 84
E-mailen: annelies.hoogcarspel@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 369 16 71
E-mailen: hanatwork@han.nl
Handige informatie
De academie Organisatie en Ontwikkeling is één van de 12 academies binnen de HAN. Bijna 4.000 studentenvolgen een vol-, deeltijd of duale studie op het gebied van Organisatie en Ontwikkeling. Studies op zowel bachelor-als associate niveau. Ook verzorgt de academie meerdere minoren, post-hbo-opleidingen en commerciëleactiviteiten. Zeven lectoraten en het landelijke Centre of Expertise Logistiek maken onderdeel uit van de academie. Er werken ruim 300 medewerkers binnen de academie.
De academie Organisatie en Ontwikkeling leidt op tot ondernemende, onderzoekende en verbindendeprofessionals. Stuk voor stuk leveren ze een duurzame bijdrage aan goed werk, vitale werknemers en aaneconomische groei. Meer informatie over de academie en aangeboden opleidingen: https://www.han.nl/over-de-han/organisatie/academies/academie-organisatie-ontwikkeling