Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en weet jij onze directeur en andere MT leden optimaal te ontzorgen? Ben je graag een spin in het academie-web? Neem je initiatief, creëer en behoud je overzicht, ook als er veel op je af komt? Is planning & organisatie je ding en ben je proactief? Dan is deze functie voor jou!
Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en weet jij onze directeur en andere MT leden optimaal te ontzorgen? Ben je graag een spin in het academie-web? Neem je initiatief, creëer en behoud je overzicht, ook als er veel op je af komt? Is planning & organisatie je ding en ben je proactief? Dan is deze functie voor jou!
Wat je gaat doen
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het MT van de academie Organisatie en Ontwikkeling van de HAN:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur en de vier academiemanagers en beheert hun agenda;
- Je bewaakt de mailbox van de academiedirecteur en zorgt voor opvolging van hieruit voortvloeiende acties;
- Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en coördinatie, zoals het organiseren van academie brede vergaderingen en bijeenkomsten (zoals opening en afsluiting studiejaar, de kerstborrel, studiedagen, regisseursoverleggen etc.), archivering o.a. in het Decos Join systeem, afhandeling van opdrachten in het HEB inkoopsysteem, HR gerelateerde zaken in Ehrm, etc.;
- Je bent aanspreekpunt voor de academie brede communicatie;
- Je hebt een nauw lijntje en goede afstemming met de HR Business Partner en Business Controller van de academie;
- Je plant overleggen in voor de academie brede afdelingen, zoals voor de beleidsmedewerkers.
Dit zoeken wij in jou
De veelheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is voor jou geen probleem en daar functioneer je dan ook goed bij.
Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Je hebt een proactieve werkhouding, bent flexibel en dienstverlenend.
Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Je hebt aantoonbare relevante werkervaring in een directieomgeving. Je beschikt over een hbo werk- en denk niveau.
Je hebt gevoel voor humor, bent digitaal vaardig (jij kent goed je weg in MS Office en MS Teams) en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
Wat je gaat doen
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het MT van de academie Organisatie en Ontwikkeling van de HAN:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur en de vier academiemanagers en beheert hun agenda;
- Je bewaakt de mailbox van de academiedirecteur en zorgt voor opvolging van hieruit voortvloeiende acties;
- Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en coördinatie, zoals het organiseren van academie brede vergaderingen en bijeenkomsten (zoals opening en afsluiting studiejaar, de kerstborrel, studiedagen, regisseursoverleggen etc.), archivering o.a. in het Decos Join systeem, afhandeling van opdrachten in het HEB inkoopsysteem, HR gerelateerde zaken in Ehrm, etc.;
- Je bent aanspreekpunt voor de academie brede communicatie;
- Je hebt een nauw lijntje en goede afstemming met de HR Business Partner en Business Controller van de academie;
- Je plant overleggen in voor de academie brede afdelingen, zoals voor de beleidsmedewerkers.
Dit zoeken wij in jou
De veelheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is voor jou geen probleem en daar functioneer je dan ook goed bij.
Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Je hebt een proactieve werkhouding, bent flexibel en dienstverlenend.
Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Je hebt aantoonbare relevante werkervaring in een directieomgeving. Je beschikt over een hbo werk- en denk niveau.
Je hebt gevoel voor humor, bent digitaal vaardig (jij kent goed je weg in MS Office en MS Teams) en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
Dit bieden wij jou
- een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen (en incidenteel Arnhem);
- een fijn secretaresseteam om mee samen te werken;
- een betrekkingsomvang van 0,8 fte;
- werkdagen maandag tot en met donderdag, in overleg af te stemmen;
- een jaarcontract, met uitzicht op een verlenging;
- een aanstelling in de functie van Specialist administratief en secretarieel C;
- een bruto maandsalaris van minimaal €3.477,51 en maximaal €4.595,29 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime aanstelling;
- jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Klik rechts onderaan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 05 april 2026. Je kunt je motivatiebrief richten aan Gisela Albers, academiedirecteur.
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling.
De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 13 april 2026. Een eventueel vervolggesprek plannen we op dinsdag 21 april 2026 of op vrijdag 24 april 2026.
Voor deze functie moet je een verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen afgeven.
De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Start People, onder de naam HAN@Work.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Gisela Albers, academiedirecteur
Bellen: stuur svp een e-mail met het verzoek om gebeld te worden
E-mailen: gisela.albers@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: hanatwork@han.nl
Handige informatie
De academie Organisatie en Ontwikkeling is één van de 12 academies binnen de HAN. Bijna 4.000 studenten volgen een vol-, deeltijd of duale studie op het gebied van Organisatie en Ontwikkeling. Studies op zowel bachelor- als associate niveau. Ook verzorgt de academie meerdere minoren, post-hbo-opleidingen en commerciële activiteiten. Zeven lectoraten en het landelijke Centre of Expertise Logistiek maken onderdeel uit van de academie. Er werken ruim 300 medewerkers binnen de academie.
De academie Organisatie en Ontwikkeling leidt op tot ondernemende, onderzoekende en verbindende professionals. Stuk voor stuk leveren ze een duurzame bijdrage aan goed werk, vitale werknemers en aan economische groei. Meer informatie over de academie en aangeboden opleidingen: https://www.han.nl/over-de-han/organisatie/academies/academie-organisatie-ontwikkeling
Dit bieden wij jou
- een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen (en incidenteel Arnhem);
- een fijn secretaresseteam om mee samen te werken;
- een betrekkingsomvang van 0,8 fte;
- werkdagen maandag tot en met donderdag, in overleg af te stemmen;
- een jaarcontract, met uitzicht op een verlenging;
- een aanstelling in de functie van Specialist administratief en secretarieel C;
- een bruto maandsalaris van minimaal €3.477,51 en maximaal €4.595,29 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime aanstelling;
- jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Klik rechts onderaan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 05 april 2026. Je kunt je motivatiebrief richten aan Gisela Albers, academiedirecteur.
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling.
De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 13 april 2026. Een eventueel vervolggesprek plannen we op dinsdag 21 april 2026 of op vrijdag 24 april 2026.
Voor deze functie moet je een verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen afgeven.
De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Start People, onder de naam HAN@Work.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Gisela Albers, academiedirecteur
Bellen: stuur svp een e-mail met het verzoek om gebeld te worden
E-mailen: gisela.albers@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: hanatwork@han.nl
Handige informatie
De academie Organisatie en Ontwikkeling is één van de 12 academies binnen de HAN. Bijna 4.000 studenten volgen een vol-, deeltijd of duale studie op het gebied van Organisatie en Ontwikkeling. Studies op zowel bachelor- als associate niveau. Ook verzorgt de academie meerdere minoren, post-hbo-opleidingen en commerciële activiteiten. Zeven lectoraten en het landelijke Centre of Expertise Logistiek maken onderdeel uit van de academie. Er werken ruim 300 medewerkers binnen de academie.
De academie Organisatie en Ontwikkeling leidt op tot ondernemende, onderzoekende en verbindende professionals. Stuk voor stuk leveren ze een duurzame bijdrage aan goed werk, vitale werknemers en aan economische groei. Meer informatie over de academie en aangeboden opleidingen: https://www.han.nl/over-de-han/organisatie/academies/academie-organisatie-ontwikkeling